ZUS dofinansowanie BHP 2026 — konkurs na poprawę bezpieczeństwa pracy

Konkurs ZUS nr 2026.01 w pigułce

Program dofinansowania działań płatników składek ZUS prowadzi na podstawie art. 37 ustawy wypadkowej, jako część prewencji wypadkowej. W ostatnich edycjach numer konkursu odpowiada rokowi naboru, a projekty realizuje się w roku następnym. Stąd pozorna niespójność: konkurs z naborem w 2026 r. finansuje inwestycje w 2027 r., a projekty z Konkursu nr 2025.01 są realizowane w 2026 r.

Co można sfinansować — 9 obszarów technicznych

Projekt musi ograniczać co najmniej jeden czynnik ryzyka na istniejących stanowiskach pracy — np. hałas, drgania, pyły i chemikalia, czynniki biologiczne, mikroklimat, niewłaściwe oświetlenie czy obciążenie fizyczne. Dofinansowanie obejmuje wyłącznie działania z Katalogu działań w tych obszarach:

1. bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy,
2. ochrona przed hałasem, drganiami mechanicznymi i promieniowaniem elektromagnetycznym,
3. oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym,
4. ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną,
5. urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, mechaniczna wentylacja,
6. bezpieczeństwo pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy,
7. ograniczenie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego,
8. ochrona przed czynnikami chemicznymi i szkodliwymi czynnikami biologicznymi,
9. środki ochrony indywidualnej.

Przykłady pozycji z Katalogu działań konkursu 2026.01:

• osłony, kurtyny świetlne, skanery i elementy systemów sterowania bezpieczeństwem do maszyn — tylko do maszyn używanych co najmniej 3 lata przed złożeniem wniosku,
• kabiny, obudowy i ekrany dźwiękochłonne, tłumiki akustyczne, wibroizolatory,
• systemy oświetlenia stanowisk zgodne z normami (łącznie do 60 000 zł dofinansowania),
• wentylacja ogólna i miejscowa, odciągi i klimatyzacja przy mikroklimacie gorącym lub zimnym,
• zabezpieczenia i podesty ruchome do prac na wysokości,
• urządzenia do przemieszczania ładunków do 450 kg (wózki ręczne, schodołazy, manipulatory, egzoszkielety) oraz elektryczne wózki jezdniowe podnoszące do 2 t — każda z tych pozycji łącznie do 60 000 zł,
• szafy na substancje chemiczne, natryski ratunkowe, urządzenia do dezynfekcji,
• środki ochrony indywidualnej i sprzęt do pracy na wysokości (łącznie do 40 000 zł).

Działania doradcze to ocena ryzyka zawodowego i pomiary czynników szkodliwych, wykonywane po inwestycji. Montaż i instalacja są finansowane, jeśli ujmiesz je we wniosku jako osobną czynność z kosztorysem. Nie są finansowane m.in.: pakowanie, odbiór, transport i dostawa, demontaż, uruchomienie, rozruch i serwis sprzętu, szkolenia, dojazdy i zakwaterowanie, zakupy w leasingu, w najmie z opcją wykupu lub z przewłaszczeniem na zabezpieczenie, sprzęt używany, płatności gotówkowe ani zakupy od osób nieprowadzących działalności gospodarczej.

Kto może złożyć wniosek

• Płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe — firma dowolnej wielkości, ale też np. publiczny zakład opieki zdrowotnej, szkoła, parafia czy jednostka samorządu. Rodzaj umów z pracownikami nie ma znaczenia, liczy się opłacanie za nich składek.
• Bez zaległości w składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz w podatkach.
• Nie w upadłości, likwidacji, pod zarządem komisarycznym ani w postępowaniu układowym.
• Bez dofinansowania z ZUS w ostatnich 3 latach — liczonych od wypłaty drugiej transzy albo od zwrotu dofinansowania. Wniosek odrzucony lub niedofinansowany nie blokuje kolejnego.
• JDG bez pracowników — tak, o ile opłaca za siebie składki społeczne i zdrowotne. Osoba na uldze na start nie spełnia warunku.

Jak złożyć wniosek — krok po kroku

1. Pobierz komplet dokumentów konkursu z serwisu ZUS: regulamin, kryteria wyboru, formularz wniosku, instrukcję, Katalog działań, wzór umowy i wytyczne do oceny ryzyka.
2. Udokumentuj problem: ocena ryzyka zawodowego dla wszystkich stanowisk z projektu, pomiary czynników szkodliwych z akredytowanego laboratorium (gdy wymaga tego Katalog), ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego (dla urządzeń odciążających).
3. Zbierz zindywidualizowane oferty handlowe na fabrycznie nowy sprzęt (rok produkcji nie wcześniejszy niż rok przed złożeniem wniosku), kosztorysy, zdjęcia stanowisk i zaświadczenie z urzędu skarbowego.
4. Wypełnij formularz PDF i podpisz go kwalifikowanym podpisem elektronicznym — wniosek otrzyma liczbę kontrolną. Każda zmiana treści zmienia tę liczbę.
5. W terminie naboru wyślij wniosek przez stronę prewencja.zus.pl („Wysyłam wniosek”) i zachowaj potwierdzenie złożenia. Pytania o konkurs przyjmuje wyłącznie adres konkurs@zus.pl — najpóźniej 5 dni roboczych przed końcem naboru.
6. Jeśli ZUS wezwie do uzupełnień, masz jedną szansę i 14 dni na usunięcie braków.
7. Po zakwalifikowaniu: wyodrębniony rachunek tylko dla projektu, akceptacja warunków, umowa podpisana kwalifikowanym podpisem i odesłana w 14 dni.
8. Realizacja w terminie z umowy (3–6 miesięcy), płatności z wyodrębnionego rachunku, sprawozdanie końcowe, odbiór przez eksperta i wypłata drugiej transzy.

Ocena wniosku: skąd biorą się punkty

Maksimum to 47 punktów. Zero w którymkolwiek kryterium merytorycznym albo niezgodność z przepisami BHP wyklucza wniosek. Na liście rankingowej z 28 września 2026 r. jest 2510 wniosków ocenionych pozytywnie, z czego 1366 ma status „Zakwalifikowany”; próg wyniósł 27 punktów, ale nie wszystkie wnioski z 27 punktami się zmieściły. Odwołanie przysługuje tylko od naruszeń procedury (nie od oceny merytorycznej), na piśmie, w 14 dni od publikacji pierwszej listy.

Wypłata: zaliczka, własne środki i rozliczenie

ZUS nie finansuje projektu w całości z góry. Przykład z oficjalnych wyjaśnień do konkursu: przy inwestycji za 100 000 zł dofinansowanie wynosi 80 000 zł, zaliczka (60%) — 48 000 zł, więc do czasu drugiej transzy firma musi mieć 52 000 zł własnych środków, plus pieniądze na koszty niekwalifikowane. Wydatki są kwalifikowane tylko w terminie realizacji z umowy — faktura sprzed jego rozpoczęcia wypada z rozliczenia. Jeśli faktyczne koszty wyjdą niższe, druga transza jest odpowiednio mniejsza.

Jak nie stracić dofinansowania

• Nie kupuj sprzętu przed datą rozpoczęcia projektu z umowy ani po terminie rozliczenia.
• Nie planuj leasingu, sprzętu używanego ani płatności gotówką — to wydatki niekwalifikowane.
• Wyodrębnij w ofertach dostawę, uruchomienie i rozruch, szkolenia i serwis — nie wchodzą do budżetu; montaż ujmij we wniosku jako osobną, wycenioną czynność (kosztorys montażowy), bo ten koszt jest finansowany.
• Pomiary czynników szkodliwych zlecaj akredytowanemu laboratorium, jeśli wymaga tego Katalog.
• Zabezpiecz płynność na okres między zaliczką a drugą transzą.
• Przez 3 lata trwałości nie sprzedawaj i nie użyczaj zakupionego sprzętu, nie zawieszaj działalności i pilnuj terminowych składek.
• Nie zmieniaj adresu realizacji ani zakresu projektu bez zgody ZUS.

Poprzednie edycje konkursu

We wszystkich trzech edycjach poziom dofinansowania wynosił do 80% wartości projektu. Serwis ZUS opisuje kolejne edycje od Konkursu nr 2018.01. Terminy i kwoty następnej edycji poznamy dopiero z nowego regulaminu — do tego czasu traktuj powyższe dane jako punkt odniesienia, nie gwarancję.

Inne wsparcie BHP

Wnioski w konkursie ZUS ocenia merytorycznie Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy. CIOP-PIB koordynuje też Rządowy Program Poprawy Bezpieczeństwa i Warunków Pracy — VII etap na lata 2026–2028, ustanowiony uchwałą Rady Ministrów z 24 września 2025 r. To program opracowywania rozwiązań dla bezpieczeństwa pracy, a nie nabór dotacji na inwestycje w firmach. Szkoleń BHP nie finansuje ani ZUS, ani Krajowy Fundusz Szkoleniowy (obowiązkowe szkolenia są wyłączone ustawą) — pozostałe szkolenia pracowników opisujemy na stronie dofinansowanie szkoleń.

Źródła i aktualność

Stan redakcyjny sprawdzono 28 września 2026 r. Kwoty, terminy i warunki pochodzą z dokumentów ZUS: strona Konkursu nr 2026.01, dokumenty konkursu w BIP ZUS, regulamin, Katalog działań, kryteria wyboru projektów, wzór umowy, katalog pytań i odpowiedzi oraz lista rankingowa z 28 września 2026 r. (liczby wniosków policzyliśmy z tej listy). Dane o wcześniejszych edycjach: Konkurs nr 2025.01 i Konkurs nr 2024.01. Podstawa prawna: ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych; wyłączenie szkoleń obowiązkowych z KFS: art. 125 ust. 12 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia; program CIOP-PIB: Program Wieloletni 2026–2028. Przed złożeniem wniosku zawsze sprawdź regulamin bieżącej edycji.

Powiązane narzędzia

• Aktualne dotacje dla firm
• Dofinansowanie szkoleń — KFS i Baza Usług Rozwojowych
• Dotacje na rozwój firmy i inwestycje
• Kalendarz naborów
• Słownik: okres trwałości projektu
• Metodologia i źródła danych Atlasu