Przejdź do treści
ATLASDotacji
Kontakt

Kompetencje i kształcenie ustawiczne

Dofinansowanie szkoleń 2026 — KFS, BUR i szkolenia z UE

Szkolenia, kursy, egzaminy i studia podyplomowe dofinansujesz trzema głównymi ścieżkami: z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w powiatowym urzędzie pracy, z regionalnych projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i rozliczanych przez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) albo — jeśli jesteś bezrobotny lub poszukujesz pracy — bezpośrednio z urzędu pracy. Nowa ustawa (w mocy od 1 czerwca 2025 r.) objęła KFS także osoby prowadzące działalność i osoby na umowach cywilnoprawnych — w praktyce od naborów 2026 r. — a od 1 stycznia 2026 r. finansowane z niego szkolenia musi prowadzić instytucja wpisana do BUR.

4Otwarte teraz
0Nadchodzące
5Programy

Najpierw aktualne nabory

Realne dotacje dostępne w tej ścieżce

Pełna lista →1 kończy się w 14 dni

Kategorie wsparcia

Dotacje z urzędu pracyUrzędy pracy w miastachRozwój firmyDotacje dla firmDotacje unijneBHP z ZUS

Przewodnik

Jak czytać tę kategorię dotacji

Trzy ścieżki dofinansowania szkoleń — porównanie

ŚcieżkaDla kogoIleGdzie i jak
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)Pracodawcy i osoby prowadzące działalność — dla siebie, pracowników i osób na umowach cywilnoprawnychDo 90% kosztów (do 9 etatów) lub 70%; maks. 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnikaWniosek elektroniczny do powiatowego urzędu pracy w terminie naboru
Projekty z Bazy Usług Rozwojowych (EFS+)Zależnie od projektu: firmy i ich pracownicy albo osoby dorosłeZależnie od regionu — w przykładach poniżej od 70% do 90%Zgłoszenie do operatora projektu w regionie, usługę wybierasz w BUR
Urząd pracy dla bezrobotnych i poszukujących pracyOsoby zarejestrowane w urzędzie pracySzkolenie finansowane przez urząd, bon na kształcenie ustawiczne lub pożyczka edukacyjnaWniosek w urzędzie pracy, w którym jesteś zarejestrowany

Krajowy Fundusz Szkoleniowy — zasady od 2026 r.

KFS działa na podstawie art. 125–133 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzenia w sprawie KFS z 25 listopada 2025 r. Na 2026 r. ministerstwo zaplanowało na KFS 419 591 tys. zł, z czego 417 493 tys. zł trafia do urzędów pracy według województw — przykładowo Grodzki Urząd Pracy w Krakowie dysponuje w 2026 r. kwotą 14 109 100 zł. Od 2026 r. nie ma już osobnej puli rezerwy Rady Rynku Pracy: środki urzędu są w jednej puli wydawanej od początku roku.

ZasadaSzczegóły
Kto składa wniosekPodmiot, który przez co najmniej 6 miesięcy przed wnioskiem opłacał składki na Fundusz Pracy albo jest z nich zwolniony z mocy prawa, i nie ma zaległości publicznoprawnych
Kogo można przeszkolićPracowników, pracodawców, osoby prowadzące działalność gospodarczą, osoby na umowach cywilnoprawnych
Poziom dofinansowaniaDo 90% — gdy podmiot nie zatrudnia pracowników albo ma maks. 9 etatów; do 70% — pozostali
Limit na uczestnika200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku
Roczny limit na wnioskodawcę4-krotność przeciętnego wynagrodzenia (do 9 etatów), 8-krotność (powyżej 9 do 49), 12-krotność (powyżej 49 do 249), 14-krotność (powyżej 249)
Co można sfinansowaćSzkolenia (realizator z wpisem do BUR), egzaminy i dokumenty potwierdzające kwalifikacje, studia podyplomowe, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do kształcenia lub pracy po nim, ubezpieczenie NNW
Czego nie możnaKształcenia opłaconego z innych środków publicznych, obowiązkowego z mocy odrębnych przepisów, rozpoczętego przed podpisaniem umowy
Charakter wsparciaPomoc de minimis dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą

Priorytety KFS na 2026 i 2027 rok

Priorytety ministra właściwego do spraw pracy na 2026 r.:

  1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
  2. Rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych w powiecie lub województwie.
  3. Kształcenie ustawiczne w związku z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI i umiejętności zielonych.
  4. Umiejętności i kwalifikacje w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz w spółdzielniach socjalnych i przedsiębiorstwach społecznych.

Priorytety ministra na 2027 r., opublikowane we wrześniu 2026 r.:

  1. Rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych w powiecie lub województwie.
  2. Kompetencje do działania w sytuacjach kryzysowych, zagrożeń i zmian wpływających na bezpieczeństwo, ciągłość działania i odporność organizacji.
  3. Kształcenie ustawiczne osób po 50. roku życia.
  4. Kształcenie w związku z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, w tym umiejętności cyfrowe, AI i umiejętności zielone.

Ustawa wyznacza kalendarz: minister publikuje priorytety na kolejny rok do 30 września, samorząd województwa może do 31 października dodać do trzech własnych, a powiat do 30 listopada zgłosić jeden. Wszystkie są równorzędne. Wnioski spoza priorytetów urząd może rozpatrzyć dopiero po tych, które priorytety spełniają. Przykład z 2026 r.: w Krakowie obok priorytetów ministra obowiązywały priorytety Małopolski (osoby po 45. roku życia, powrót na rynek pracy po opiece nad dzieckiem i rodziny wielodzietne, osoby z niepełnosprawnością) i priorytet powiatu (pracownicy zagrożeni zwolnieniem).

Nabór KFS krok po kroku

  1. Ustal właściwy urząd pracy — według siedziby albo miejsca prowadzenia działalności — i śledź jego ogłoszenia. Pomoże lista urzędów pracy w Twoim mieście.
  2. Załóż konto organizacji na portalu praca.gov.pl. Wniosek wypełniony na koncie prywatnym nie przejdzie na profil firmy.
  3. Wybierz realizatora: szkolenie może prowadzić tylko instytucja z wpisem do BUR, niepowiązana z Twoją firmą. We wniosku uzasadniasz wybór i porównujesz koszt z podobnymi usługami na rynku.
  4. Przygotuj załączniki: program kształcenia, wzór zaświadczenia o ukończeniu, dokumenty dotyczące pomocy de minimis — oraz to, czego dodatkowo wymaga Twój urząd (np. zaświadczenia o niezaleganiu).
  5. W terminie naboru złóż elektroniczny wniosek PSZ-KFS przez praca.gov.pl, podpisany elektronicznie.
  6. Jeśli wniosek ma braki, urząd wyznaczy od 7 do 14 dni na uzupełnienie. Ocena uwzględnia zgodność z priorytetami, potrzeby lokalnego rynku pracy i koszt usługi; o przyznaniu decydują punkty, nie kolejność zgłoszeń.
  7. Podpisz umowę ze starostą i dopiero wtedy rozpocznij kształcenie.
  8. Rozlicz środki (listy uczestników, zaświadczenia o ukończeniu, faktury z potwierdzeniem zapłaty) i utrzymaj zatrudnienie przeszkolonej osoby przez co najmniej 3 miesiące po ukończeniu kształcenia.

Baza Usług Rozwojowych — jak działa dofinansowanie

Baza Usług Rozwojowych to prowadzony przez PARP rejestr dostawców i wyszukiwarka szkoleń, kursów, doradztwa, coachingu czy egzaminów — w dniu sprawdzenia zawierała ponad 32 tys. usług. BUR nie przyznaje dotacji: pieniądze dystrybuują projekty finansowane z funduszy europejskich — regionalne i ogólnokrajowe — prowadzone przez wojewódzkie urzędy pracy lub wybranych operatorów. W wyszukiwarce BUR filtr „Projekt” zawęża wyniki do usług dostępnych w danym projekcie, a zakładka Dofinansowanie prowadzi do programów regionalnych i konkursów ogólnokrajowych.

Poziom wsparcia ustala każdy projekt osobno, więc kwoty różnią się między województwami i grupami odbiorców. Przykłady z oficjalnych ogłoszeń:

ProjektDla kogoDofinansowanieLimity
Regionalny Fundusz Szkoleniowy II (kujawsko-pomorskie; nabory w krótkich oknach, ostatnio 15 września 2026 r.)Firmy (MŚP i duże) i inne podmioty z regionu oraz ich pracownicyDo 70%; 80% m.in. dla mikrofirm, usług z zakresu zielonej i cyfrowej transformacji oraz prowadzących do kwalifikacji z ZRKOd 15 tys. zł (mikro) do 200 tys. zł (duża firma), maks. 7 tys. zł na pracownika, system bonów
Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe (nabory ogłaszane cyklicznie w 2026 r.)Dorośli mieszkańcy regionu, którzy nie prowadzą działalności gospodarczejOd 70% do 90% kosztu usługiMaks. 6 300 zł wsparcia na osobę łącznie z wkładem własnym (315 bonów po 20 zł)
Małopolski Pociąg do Kariery – sezon I (rekrutacja zakończona; sezon 2 planowany na 2027 r.)Pracujący dorośli związani z Małopolską; przedsiębiorcy nie mogą uczestniczyćBony na szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy, coaching i mentoringPonad 57 mln zł na bony; szczegóły w regulaminie projektu

Typowa ścieżka uczestnika, na przykładzie projektu WUP w Szczecinie:

  1. Zgłoszenie do projektu w terminie naboru (w tym projekcie decyduje kolejność zgłoszeń).
  2. Diagnoza potrzeb i doradztwo zawodowe.
  3. Rejestracja konta w BUR — obowiązkowa przed podpisaniem umowy.
  4. Umowa o dofinansowanie i wpłata wkładu własnego (w tym projekcie w 7 dni roboczych).
  5. Zapis na usługę w BUR z numerem ID wsparcia i rezerwacja bonów u dostawcy.
  6. Udział w usłudze zgodnie z kartą usługi i jej rozliczenie.

Nie wiesz, który projekt obejmuje Twój region? Zapytaj w najbliższym Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich albo w wojewódzkim urzędzie pracy.

Szkolenia z UE: jak czytać nabory na liście

Nabory, które Atlas pokazuje na tej stronie, to najczęściej konkursy dla instytucji, które dopiero zorganizują projekty szkoleniowe — np. działania programów regionalnych na rzecz kompetencji osób dorosłych. Firma lub osoba prywatna korzysta ze wsparcia jako uczestnik takiego projektu, zwykle przez BUR. Pełny obraz programu krajowego znajdziesz na stronie FERS, a regionalnych — w dotacjach wojewódzkich.

Kursy z urzędu pracy dla bezrobotnych i poszukujących pracy

Osoba zarejestrowana w urzędzie pracy może wnioskować o sfinansowanie wybranego przez siebie szkolenia, skierowanie na szkolenie zamawiane przez urząd, pokrycie kosztów egzaminu lub uzyskania dokumentu potwierdzającego kwalifikacje, bon na kształcenie ustawiczne albo pożyczkę edukacyjną. Pożyczka jest nieoprocentowana, sięga do 400% przeciętnego wynagrodzenia i spłaca się ją maksymalnie przez 18 miesięcy; 20% jest umarzane po ukończeniu nauki i terminowej spłacie 80%. Więcej o instrumentach urzędów pracy: dotacje z urzędu pracy.

Jak nie stracić dofinansowania

  • Nie zaczynaj kursu przed podpisaniem umowy z urzędem — takie koszty nie zostaną sfinansowane.
  • Sprawdź wpis realizatora szkolenia w BUR i jego brak powiązań z Twoją firmą.
  • Jeśli uczestnik bez uzasadnionej przyczyny nie podejmie lub nie ukończy kształcenia, środki trzeba zwrócić z odsetkami ustawowymi w 30 dni od wezwania.
  • Niedotrzymanie 3-miesięcznego utrzymania zatrudnienia albo działalności po szkoleniu oznacza zwrot środków i brak finansowania z KFS przez rok.
  • Nie finansuj tego samego szkolenia z dwóch źródeł publicznych.
  • Obowiązkowe szkolenia (np. BHP) opłacasz sam — nie wpisuj ich do wniosku KFS.

Źródła i aktualność

Stan redakcyjny sprawdzono 28 września 2026 r. Zasady KFS pochodzą z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (art. 125–133 i 284–289; instrumenty dla bezrobotnych — art. 99 i 111), rozporządzenia w sprawie KFS, materiałów ministerstwa: priorytety i plan KFS 2026, wytyczne KFS 2026, priorytety KFS 2027 i opisu KFS w serwisie PSZ, a przykłady naborów — ze stron Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, PUP w Bydgoszczy i zasad KFS 2026 PUP w Skierniewicach (wyłączenie szkoleń BHP). Formularz: wniosek PSZ-KFS na praca.gov.pl. Informacje o BUR — z wyszukiwarki BUR i ogłoszeń projektów regionalnych podlinkowanych w tabeli. Limity wyrażone jako krotność przeciętnego wynagrodzenia przelicza na złote urząd pracy według wskaźnika z danego roku — dlatego nie podajemy kwot w złotych.

Powiązane strony

Najczęstsze pytania

Co to jest KFS i kto może z niego skorzystać w 2026 roku?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to część Funduszu Pracy przeznaczona na kształcenie ustawiczne osób pracujących. Zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia z KFS można sfinansować kształcenie pracowników, pracodawców, osób prowadzących działalność gospodarczą oraz osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych — dwie ostatnie grupy dodała ustawa obowiązująca od 1 czerwca 2025 r., a w praktyce urzędy pracy uwzględniają je od naborów na 2026 r. Wnioskodawca musi przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacać składki na Fundusz Pracy (albo być z nich zwolniony z mocy prawa) i nie może mieć zaległości m.in. w podatkach, składkach i wpłatach na PFRON.
Ile wynosi dofinansowanie szkoleń z KFS?
Do 90% kosztów kształcenia, jeśli wnioskodawca nie zatrudnia pracowników albo zatrudnia nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty, i do 70% w pozostałych przypadkach — w obu wariantach nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika. Łączna kwota dla jednego wnioskodawcy w roku nie może przekroczyć 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia (do 9 etatów), 8-krotności (powyżej 9 do 49 etatów), 12-krotności (powyżej 49 do 249) i 14-krotności (powyżej 249 etatów). Resztę kosztów pokrywa wnioskodawca.
Kiedy są nabory KFS w urzędach pracy?
Każdy powiatowy urząd pracy ogłasza własne nabory na swojej stronie, gdy pozna kwotę KFS na dany rok. Informację publikuje co najmniej 10 dni roboczych przed startem, nabór trwa minimum 5 dni roboczych i jest powtarzany do wyczerpania środków. W 2026 r. termin zależał też od udostępnienia nowego, jednolitego wniosku elektronicznego: np. PUP w Bydgoszczy zapowiadał nabór na luty lub marzec, a Grodzki Urząd Pracy w Krakowie przyjmował wnioski od 13 do 17 kwietnia 2026 r. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, do urzędu właściwego dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności.
Jakie są priorytety KFS na 2026 i 2027 rok?
Na 2026 r. minister ustalił cztery priorytety: poprawa zarządzania i komunikacji w firmie (przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, dialog społeczny, integracja w miejscu pracy), rozwój umiejętności w zawodach deficytowych w powiecie lub województwie, kształcenie związane z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy (umiejętności cyfrowe, AI, umiejętności zielone) oraz kwalifikacje w usługach zdrowotnych i opiekuńczych, spółdzielniach socjalnych i przedsiębiorstwach społecznych. Na 2027 r. ogłoszono: zawody deficytowe, kompetencje na sytuacje kryzysowe i odporność organizacji, kształcenie osób po 50. roku życia oraz nowe procesy i technologie, w tym AI i umiejętności zielone. Województwo może dodać do 3, a powiat 1 własny priorytet.
Czy KFS sfinansuje szkolenie BHP albo kurs, który już się zaczął?
Nie. Z KFS nie można opłacić kształcenia sfinansowanego już z innych środków publicznych, kształcenia, które pracodawca musi zapewnić na podstawie odrębnych przepisów (urzędy pracy wymieniają tu m.in. obowiązkowe szkolenia BHP), ani działań rozpoczętych przed podpisaniem umowy z urzędem. Od 1 stycznia 2026 r. szkolenie musi też prowadzić instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych, a już od 1 czerwca 2025 r. nie może to być firma powiązana z wnioskodawcą osobowo lub kapitałowo.
Jak dostać dofinansowanie do szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych?
BUR to prowadzona przez PARP baza szkoleń, kursów, doradztwa i coachingu. Sama baza nie przyznaje pieniędzy — dofinansowanie dają projekty realizowane w regionach z funduszy europejskich oraz projekty ogólnokrajowe. Typowa ścieżka (tak działa np. projekt Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe): zakładasz konto w BUR, zgłaszasz się do projektu dla swojego regionu i grupy, podpisujesz umowę i wpłacasz wkład własny, a potem zapisujesz się w BUR na wybraną usługę z numerem ID wsparcia. W wyszukiwarce BUR usługi, które można rozliczyć w projektach, mają etykietę „Możliwość dofinansowania”.
Ile wynosi dofinansowanie szkoleń z BUR?
To zależy od projektu i regionu — nie ma jednej stawki dla całego kraju. Przykłady z oficjalnych ogłoszeń: w Regionalnym Funduszu Szkoleniowym II w kujawsko-pomorskiem (nabory otwierane w krótkich oknach, ostatnio 15 września 2026 r.) do 70% wartości usług, a 80% m.in. dla mikrofirm i usług z zakresu zielonej lub cyfrowej transformacji, z limitem od 15 tys. zł dla mikrofirmy do 200 tys. zł dla dużej firmy; w Zachodniopomorskich Bonach Szkoleniowych dla osób dorosłych (nabory ogłaszane cyklicznie w 2026 r.) od 70% do 90%, maksymalnie 6 300 zł wsparcia na osobę łącznie z wkładem własnym. Aktualne warunki sprawdzaj w regulaminie projektu w swoim województwie.
Czy osoba prywatna albo bezrobotny może dostać dofinansowanie na kurs?
Tak. Osoby dorosłe mogą szukać regionalnych projektów z bonami szkoleniowymi — np. Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe (dla dorosłych mieszkańców regionu, którzy nie prowadzą działalności). Takie projekty mają okresowe rekrutacje: np. w Małopolskim Pociągu do Kariery rekrutacja do sezonu 1 się zakończyła, a sezon 2 planowany jest na 2027 r. Bezrobotni i poszukujący pracy mogą w urzędzie pracy wnioskować o sfinansowanie wybranego szkolenia, bon na kształcenie ustawiczne, pokrycie kosztów egzaminu albo nieoprocentowaną pożyczkę edukacyjną do 400% przeciętnego wynagrodzenia — 20% pożyczki jest umarzane po ukończeniu nauki i terminowej spłacie 80%.
Czy można połączyć KFS z dofinansowaniem z BUR?
Nie na to samo szkolenie — ustawa zabrania pokrywania z KFS kształcenia, które zostało już sfinansowane z innych środków publicznych. Można natomiast korzystać z obu źródeł na różne szkolenia albo dla różnych osób. Pamiętaj, że środki KFS dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą są pomocą de minimis i wliczają się do jej limitu.
Czy dofinansowanie z KFS to pomoc de minimis?
Tak — dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą środki KFS są pomocą de minimis udzielaną na warunkach rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2831. Do wniosku dołącza się zaświadczenia albo oświadczenie o pomocy de minimis otrzymanej wcześniej oraz wymagane informacje o wnioskodawcy. Przed złożeniem wniosku sprawdź, ile limitu już wykorzystałeś.